Facturador S&A

Objetivo Principal de Puesto

Proporcionar facturas de compra a clientes de Food Service; garantizando el balance del producto entregado, de las rutas y de las bitácoras, en el inventario.

Descripción General de las Funciones

Función: Proporcionar facturas de rutas, garantizando el correcto despacho a clientes. 
Actividades: Seleccionar las cantidades de producto en el sistema, antes de contabilizar.
Revisar las fechas del registro del pedido de todas las rutas. 

Contabilizar en sistema SAP todo el producto que egresa.

Emitir factura y armar bitácora de todas las rutas de Food Service.
Resultado: Garantizar la correcta emisión de las facturas y rebajar productos del inventario para despacho de clientes. 
Frecuencia: Diario.

Función: Proporcionar la documentación a ruta de despacho, garantizando la consolidación de rutas FS.
Actividades:  Verificar las rutas de CD.

Seleccionar cantidades de producto en el sistema y revisar fecha de pedido de rutas de despacho. 

Contabilizar en sistema SAP todo el producto que egresa en rutas de despacho. 

Emitir factura y arma bitácora de todas las rutas de CD.

Verificar documentación; si es venta contado, agrega recibo de caja y si es crédito solo envía factura.

Entregar documentos y bitácoras de rutas CD a supervisor en turno. 

Gestionar firma de recepción de los documentos entregados, por parte de supervisor. 
Resultado: Garantizar la emisión y entrega de documentación correcta a cada ruta de despacho para consolidación de rutas. 
Frecuencia: Diario. 

Función: Hacer notas de entrega a cliente restaurantes, garantizando el correcto despacho del producto. 
Actividades: Revisar entregas del día en sistema SAP. 
 Ordenar notas de entrega por correlativo de nombre y ubicación de cada restaurante.
Imprimir dos juegos de hojas de entrega. 
Ordenar por restaurante dos juegos para firma y sellado de entrega. 
 Entregar notas de entrega a piloto de ruta.
Resultado: Garantizar la entrega de la documentación correcta a cada ruta de despacho para cliente taco bell. 
Frecuencia: Diario. 

Función: Proporcionar facturación de despacho de rutas, asegurando la entrega de pasteles de eventos de restaurantes y ventas a empleados.
Actividades: Recibir información de planta repostería sobre el pedido, características, restaurante o empleado.

Generar pedido en sistema SAP.

Emitir factura y lo envía en ruta.
Resultado: Garantizar emitir los documentos correspondientes de cada entrega en restaurantes.
Frecuencia: Diario. 

Función: Registrar la cantidad de unidades de producto en sistema, garantizando su correcto envío a restaurantes. 
Actividades: Ingresar a bodega de restaurantes y colocar la cantidad de unidades para el egreso de cada producto. 
Resultado: Garantizar la contabilización y el envío de producto a restaurante.
Frecuencia: Semanal. 

Función: Revisar copia de facturas de rutas y ventas de atención a negocios, garantizando mantener un archivo actualizado. 
Actividades: Clasificar facturas por fecha, correlativo, empleado o cliente. 

Archivar las facturas.
Resultado: Asegurar mantener la disponibilidad y orden de información de ventas realizadas mostrador y rutas. 
Frecuencia: Diario. 

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

Certificaciones

Educación

Perito Contador o Bachiller en Computación Aprobado (indispensable)

Experiencia