SV-Asistente de Gerencia

Objetivo Principal de Puesto

Recibir y comunicar información, solicitudes y papelería a las distintas unidades de negocio con el objetivo de lograr la comunicación efectiva y oportuna.

Descripción General de las Funciones

Recibir facturas de proveedores, seguro médico y liquidaciones de la Holding con el objetivo de contribuir a la eficiencia de trabajo de los colaboradores.     

• Recibir papelería 
• Firmar y sellar de recibido
• Traslado de papelería al área correspondiente 

Administrar la Sala de Reuniones y Servicios Generales CSC con el fin de proveer un espacio para reuniones. 

•     Agenda para sala de reuniones
• Trasladar programación de reuniones en salas a encargada de limpieza 
• Realizar pedidos de comida para personal que se encuentra en reuniones (en caso aplique)

• Verificar que todas las salas cuenten con equipo (extensiones, controles, cañoneras) 
• Seguimiento para que todas las salas cuenten (marcadores, almohadilla, etc)
• Seguimiento  para que todas las salas cuenten con picheles de agua pura, café o té.
• Envío de reporte mensual de uso de Salas CIBUS.

Tomar llamadas y proporcionar atención en la recepción con el fin de lograr una comunicación efectiva.    

• Recepción de llamadas de planta CIBUS.
• Atención a recepción de visitantes.
• Notificar a empleados CIBUS sobre visitas en recepción según corresponda.
• Control puerta de ingreso.
• Entrega de Cheques.
• Entrega de Comprobantes de Retención.
• Compra de agua para recepción.
• Notificar de manera oportuna horarios, dirección o avisos importantes por correo a proveedores y clientes externos.
• Actualizar Cartelera CIBUS sobre cumpleañeros, festividades del mes, uso de salas.

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

SAP 

Office 

Manejo de Planta telefonica

Certificaciones

Educación

• Graduado a nivel medio de Secretaria Oficinista

Experiencia