Coordinador administrativo de logística

Objetivo Principal de Puesto

Asegurar la correcta ejecución de los procesos operativos y administrativos del departamento de Servicios de Entrega mediante la coordinación integral de las áreas de Afiliaciones, Torre de Control y Facturación y pago a proveedores, con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares de servicio de cada cliente y superar las metas mensuales de rentabilidad del departamento.

Descripción General de las Funciones

• Asegurar la estandarización, la replicabilidad de las tareas y minimizar errores operativos.
• Proporcionar datos confiables que permitan una toma de decisiones informada y medir el progreso hacia las metas de rentabilidad establecidas.
• Resolver cuellos de botella administrativos y garantizar la fluidez de la operación de entrega.
• Reducir el tiempo de afiliación y asegurar que la flota de repartidores siempre cumpla con el volumen operativo requerido.
• Cumplir con las regulaciones laborales y fiscales y mitigar riesgos legales para la empresa.
• Asegurar que el equipo aplique correctamente los procedimientos y mantenga una alta productividad y desempeño laboral.
• Identificar desviaciones operativas en tiempo real y asegurar que los tiempos de entrega se reduzcan según lo establecido
• Optimizar la distribución de recursos y maximizar la eficiencia de la flota.
• Garantizar la exactitud, la transparencia de las cuentas y el flujo de caja del departamento.
• Minimizar errores en el procesamiento de datos y asegurar la correcta aplicación de tarifas y pago de órdenes.
• Garantizar que el 100% de la flota cuente con el equipo en buenas condiciones y para minimizar pérdidas financieras al tener un control estricto de los activos de la empresa.

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

• Excel avanzado (indispensable)

  Power Bi (Deseable)

  Sap (Deseable)

  Conocimientos básicos de administración de inventarios

  
  
  

Certificaciones

Educación

Último año o cierre de pensum en Auditoría, Administración de Empresas o carrera afin.

Experiencia