Asistente Administrativa F&A

Objetivo Principal de Puesto

Facilitar la gestión diaria de los directores de cada vertical y director general, atender a los visitantes VIP y clientes potenciales en recepción, generando una primera impresión positiva y coordinando agendas de manera eficiente

Descripción General de las Funciones

• Brindar atención personalizada a visitas en general para asegurar la correcta atención de proveedores, clientes y empleados de la empresa
• Coordinar agenda de Director general y  Directores de cada vertical
• Brinda atención a requerimientos específicos por parte de Dirección general
• Responsable del resguardo y distribución y de documentos (correspondencia)
• Brindar a tención de llamadas de planta telefónica, correos electrónicos y solicitudes de información
• Administración de caja chica general de iungo
• Realizar arqueos periódicos de caja chica para el control de efectivo
• Coordinar personal de limpieza

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

Idealmente con conocimiento en sistema SAP, 

Ingles B1 (Intermedio) 

Manejo de Excel intermedio 

Certificaciones

Educación

3er año de Licenciatura de contaduría pública y auditoria o administración de empresas

Experiencia