Coordinador de Infraestructura - Construcción

Objetivo Principal de Puesto

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la infraestructura y servicios de las diferentes empresas de la Corporación para garantizar el correcto estado de la infraestructura de toda la holding y cumplimiento de las leyes gubernamentales.

Descripción General de las Funciones

Diseñar, controlar y ejecutar el Master Plan y presupuesto de Edificios.

• Revisar el historial de actividades del año anterior.
• Evaluar, validar y consolidar las actividades preventivas del mantenimiento de edificios.

Control y administración de caja chica de Edificios y tarjeta flota para Edificios, montajes y bodega.

• Liquidar facturas al equipo de trabajo.
• Cuadrar caja chica y hacer liquidación en sistema SAP.
• Enviar liquidación al área de contabilidad.
• Solicitar, recoger y cambiar cheque de caja chica.

Coordinación y supervisión de solicitudes de trabajo y mantenimiento preventivo en diferentes sedes.

• Programar los trabajos según las solicitudes y plan de mantenimiento preventivo con los colaboradores.
• Supervisar los trabajos realizados por el equipo de trabajo y/o proveedores.
• Ejecutar la gestión de pago para proveedores.
• Revisar actas de auditorías varias en las plantas.
• Dar seguimiento a los hallazgos o no conformidades de las auditorias.

Coordinar y hacer gestiones administrativas ante la Entidad de Empagua.

• Solicitar cheque para compra de contadores
• Compra del contador.
• Registrar el contador en Empagua.
• Solicitar la revisión de contadores en Empagua.
• Coordinar revisiones físicas de contadores.
• Asistir a reuniones del comité de Empagua interno de la Corporación y dar seguimiento a los acuerdos.
• Contactar al personal de Empagua para gestionar casos especiales o solicitar asesorías.

Programar, revisar y dar seguimiento de estudios de aguas residuales (normativa 236-2006).

• Hacer la planificación de nuestros anuales.
• Gestionar el pago al proveedor que realiza los estudios.
• Revisar y analizar los resultados de los estudios.
• Validar que los estudios se ingresen al Expediente de Estudio Técnico de Aguas Residuales y verificar que los expedientes estén vigentes y completos.
• Presentarse a citatorios del Ministerio de Ambiente y presentar estudio técnico en caso de una visita a las diferentes sedes.

Coordinar y gestionar nuevos proveedores para optimizar los recursos financieros.

• Contactar nuevos proveedores para ampliar la cartera de proveedores.
• Entrevistar a proveedores para comparar precios y calidad del servicio.
• Validar a los proveedores y solicitar la documentación requerida para formar parte de la cartera de proveedores.
• Revisar la papelería del proveedor y trasladarla a auditoria para certificarlo.
• Solicitar código de proveedor y que se agregue al sistema SAR.
   

Dar seguimiento a órdenes de pago a proveedores para mantener al día las cuentas por pagar del área de Edificios.

• Solicitar estados de cuenta a proveedores y revisarlo con cada inspector.
• Revisar ordenes de compra con atrasos para dar solución.
• Revisar en el sistema las ordenes de compra pendiente de pago.
• Validar que los inspectores tengan en registro de órdenes entregadas a compras.
• Dar seguimiento con el área de compras sobre el pago a proveedores.

Ejecutar proyectos macro de mejoras para contribuir a mejorar la infraestructura de edificios de la Holding.

• Programar reuniones y visitas con el área de Desarrollo y proveedores para identificar puntos de mejora.
• Hacer una planificación del trabajo a ejecutar.
• Cotizar y negociar el costo del proyecto con los proveedores.
• Supervisar la ejecución del trabajo realizado por los proveedores.
• Dar seguimiento a los reclamos y garantías posteriores al proyecto.
   

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

• Conocimientos:  Elaboración de presupuestos, conocimientos en electricidad industrial, obra civil en general, lectura de planos, manejo de proyectos, diseño de ambientes, seguridad industrial, plantas de tratamiento y aguas residuales, conocimiento del sistema SAP.
• Habilidad:  Habilidad numérica, habilidad espacial, relaciones interpersonales, creatividad, manejo de paquetes de Microsoft Office.

Certificaciones

Educación

• Ingeniero Civil (Graduado)
• Maestría en Administración de proyectos (deseable)
   

Experiencia