Coordinador de de Trámites y Licencias

Objetivo Principal de Puesto

Hacer los trámites de las licencias de construcción para proyectos nuevos y/o remodelaciones de establecimientos abiertos al público de la corporación, para asegurar el cumplimiento de los requisitos  legales de cada una de las entidades gubernamentales.

Descripción General de las Funciones

Recopilar y revisar la información y documentos correspondientes para el trámite de la licencia de construcción del proyecto asignado.

• Solicitar el contrato de arrendamiento o compra del inmueble al área de Bienes Raíces.
• Solicitar el layout del proyecto al área de Diseño, revisarlo y proponer cambios en base a los requerimientos legales de las instituciones gubernamentales.
• Contactar a proveedores para cotizar la elaboración de juegos de planos del proyecto (obra civil, electricidad y planta de tratamiento, etc).

Ingresar expedientes a las instituciones gubernamentales para aprobación y emisión de licencia de construcción del proyecto.

• Emitir carta de solicitud de la licencia.
• Revisar que el layout, planos, memorias y documentación legal contengan la información correcta.
• Ordenar el expediente según los requerimientos de la entidad gubernamental a la que se ingresará la solicitud. (Son  7 instituciones en las que se debe hacer la gestión correspondiente IGN, DGA, CONRED, MARN, MINISTERIO DE SALUD, MINISTERIO DE AMBIENTE, MUNICIPALIDAD).
• Presentar expedientes a las entidades gubernamentales para aprobación y emisión de licencia de construcción.

Dar seguimiento al proceso de aprobación del expediente en cada una de las entidades gubernamentales. 

• Calendarizar las visitas a las entidades gubernamentales para llevar el control avances del proyecto y agilizar el proceso.
• Comunicar al área de construcción sobre el avance de los procesos de las licencias o solicitar apoyo para correcciones y/o cambios.
• Presentar a las entidades gubernamentales los cambios o documentación adicional solicitada.
• Presentarse a realizar recorridos en los proyectos con los representantes de las entidades para validación del cumplimiento de las normativas legales de construcción.
• Negociar con los representantes de las entidades gubernamentales en caso de asignación de multa por algún incumplimiento en alguna normativa.

Presupuestar el costo de la licencia de construcción de cada proyecto por entidad gubernamental en la que se ingresa expediente.

• Analizar el proyecto para calcular el costo de los permisos correspondientes de construcción.
• Elaborar el presupuesto del proyecto y presentarlo al área de construcción para que estimen los costos.

Competencias

Conocimientos y/o Habilidades

• Conocimiento:  Elaboración de presupuestos, planos, memorias (planos, plantas de tratamiento), conocimiento legal en bienes inmuebles, conocimiento en normativas ambientales.
• Habilidades:  Relaciones interpersonales, organización, gestión del tiempo, negociación, relaciones interpersonales.

Certificaciones

Educación

• Licenciatura en Arquitectura o Ingeniero Civil

Experiencia